印章管理常见问题及风险防范
By 图文广告 | 2020-12-31 16:00:29 | 次
法院审理案件纠纷时，企业印章是认定有关文件的效力进而确定权利义务归属的重要依据，印章使用不规范可能会造成巨大的经济损失。本文围绕印章使用管理中存在的一些问题，做了具体分析，并提出相应的风险防范措施。
一刻制企业印章的程序及手续
通常来说，企业需要携带税务登记证副本、营业执照副本、法定代表人身份证等到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章。刻制印章时需提供上述材料的原件及复印件。
二印章被盗、抢或丢失的处理
到派出所报案。公章在公安机关有备案，所以第一步应该携带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
登报声明。要让公众知晓丢失的公章已经作废，因此要持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
新刻印章备案。持以下文件到公安局办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、股东身份证复印件、股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件等。
新刻印章。办理好新刻印章登记后，就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章应与之前丢失的印章有不同之处。
三公章是否可以代替合同专用章
在合同、协议签订中，如合同条款无特殊要求，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。
四电子印章的适用范围
自《电子签名法》实施后，电子印章（签名）就具有了合法地位。所谓电子印章（签名），并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所包含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章（签名）就是一个能够识别出具体盖章人（签名人）的电子数据密钥。
除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。但电子印章不适用于以下情形：
涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
涉及土地、房屋等不动产权益转让的；
涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；
法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
五公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效
企业作为独立法人，企业印章是其对外开展活动的法律凭证。企业负责人或其他管理人员经过授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使印章所产生的权利义务，应由该企业来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。企业自愿将印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，企业需要承担担保责任。
六违反章程使用印章签订的合同是否有效
公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。
七
交易对手印章存在的风险
交易对手使用假冒的印章；
交易对手使用扫描打印出来的印章；
交易对手使用没有备案、没有资质的内设部门章；
交易对手使用有数码符号的印章。
企业应该警惕上述高发风险，在交易时做好审查工作。可以通过要求对方提供公安局的刻章许可，或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，防范交易对手印章使用的法律风险。
八识别印章真假的方法
看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒印章。
看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。
看形状。包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘（包括印章上面的边缘），不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。
看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下是正的。
看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方。如果是真印章，即使重合，后面的文字还是可以透过油墨显示出来，而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。
