合肥疯狗图文店 如何为您的企业选择复印机

By 图文广告 | 2021-03-05 13:59:29 | 次

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打印机和复印机之间曾经有过很大的区别，但今天，大多数办公室用的都是数码多功能打印机，他们可以扫描，复印，打印，传真，下载和发送电子邮件。一些高级型号还可以存储帐户代码，制作双面复印件，全出版打印，分页，装订，制作三孔打孔和打印透明胶片。近年来，包括无线连接，图像编辑，生物识别身份验证等安全功能的设备悉数登场。可以自行购买或选择租赁的模式，但由于购买复印机需要大笔前期投入，占用企业过多的资金，加之考虑到后期的维护成本，越来越多的企业选择复印机租赁模式。

但无论是购买还是租赁，对于复印机，普罗大众一般是没有判断的标准。接下来，我罗列出选择复印机时的一些基本因素，希望能给迷茫的您提供必要的参考：

彩色还是黑白?

首先要考虑的问题是，您到底需不需要彩色复印/打印,正如上面所说的，复印机/打印机的界限正变得越来越模糊，市场上多数都是多功能复合机，但到底是彩色多功能复合机还是黑白多功能复合机，两者界限就要明确很多，这也体现在价格上。彩色多功能复合机与黑白多功能复合机的价差可以达到1.5到2倍之多，毕竟彩色多功能复合机的精密程度要更胜一筹。

家用

专为小型办公室和家庭办公室设计的复印机通常是桌面尺寸，以节省空间。像这样的设计可以低至几百元也有成交，但我们建议购买3000元左右的，稳定性稍好一些。非常低价的台式复印机仅供个人偶尔使用，不能满足大多数小企业主的需求。

办公室

办公室复印机通常是大型桌面尺寸或独立式，并且可以满足多人办公室的需求。像这样的打印机通常可以联网，通常包括打印，扫描和传真功能，以及在不同纸张尺寸上打印的选项。办公室打印机的起价大约为9000多元，而高端办公室的打印机则高达30000元或更高。

生产

如果您的企业需要大批量打印，或有专业级图形和高级文档处理需求，您可能需要生产打印机。生产型打印机提供高分辨率，从用于彩色复印的2400 x 1200 dpi到用于黑白打印的8位色深插值的9600 x 600 dpi。生产型打印机的成本差异很大，具体取决于具体的功能，但入门级生产机器的起价通常在50000元左右，而专业型号的售价则远高于150000元以上。

要比较的功能

当您比较不同的复印机型号时，重要的是要查看最重要的功能。

打印速度和音量

选择复印机时，打印速度是最重要的规格之一。打印速度通常在规格表中列为每分钟页数的“ppm”。对于具有日常复印/打印需求的小型企业，我们建议微型企业至少为27 ppm-52 ppm。

纸张容量

通常在规格表中列为“纸盘”或“纸盒”，您可以找到每台打印机的纸张容量以及机器可以打印的纸张尺寸。确保容量和可用尺寸满足您的需求。

扫描

几乎所有办公室打印机都内置了扫描仪，但并非每台机器都有自动文档进纸器或双面扫描功能。如果您计划扫描大量文档，扫描仪上的文档馈送器是必须的。双面打印功能对于双面扫描至关重要，这能大大提升工作效率。如果您打算扫描图像和文字文档，您可能还需要检查复印机扫描仪的光学分辨率。对于基本文档扫描，600dpi足够好，但对于图形，您至少需要4800dpi。

图像

生产型打印机的图形规格与办公打印机截然不同。在生产型打印机上，标准分辨率为2400 x 2400 dpi，色彩管理至关重要。主要用于打印word文档的Office打印机的dpi要低得多。如果您不确定需要什么级别的图形，请联系我们并告知您将使用打印机的具体需求; 我们将推荐适合的方案给您。

墨水和碳粉

建议您把墨水和碳粉等耗材一并考虑在您购买或租赁复印机的方案中，这使得您更容易挑选到适合的设备。在选择特定机器之前，请估算一下月用量并与耗材用量一并考虑。另外，请查看设备与第三方耗材的兼容性，一边增加使用的灵活度。

内存（RAM）与硬盘

大多数数字复印机都内存，允许它们保留大量的文档和扫描。同时用于储存数据的硬盘，根据机器的大小，RAM范围从256MB到1.5GB，硬盘容量从1.5GB到1TB不等。

上述参数在我们大多数的产品详情页中能找到，这里我们拿理光MPC5000举例，试试查看对应的参数属性，又不理解的欢迎在下面评论留言，我们将尽快解答。

购买与租赁

对于许多企业主来说，这是一个值得权衡利弊的问题。这两种方法都有各种优缺点，包括税收优惠，维护问题，折旧和成本等因素，都需要一一考虑，我们也写过很多文章分析，其中《行内人爆料：关于租赁与购买的几个事实》比较全面的介绍了两者之间的优劣的是。

维护和服务协议

数码复印机服务协议包括：碳粉，鼓和所有部件，维护和维修。由于复印机工作时，涉及大量的零部件机械运动，所以复印机必然会产生损耗，这些损耗最终以设备故障为表象，一般来说，良好的维护会大大降低设备故障率，其中包括对滚轮，清洁刮板和其他随时间推移而损坏或磨损的部件的日常维护，如果是选择复印机租赁，则不必考虑这个问题。

喷墨与激光

您是否应该购买喷墨打印机或激光打印机取决于您的业务需求。对于不打印很多或一次只打印几页的企业来说，喷墨打印机是最好和最经济的选择。对于那些需要彩色打印和高质量图像的人来说，这也是最好的解决方案，例如媒体公司，营销人员和房地产公司。没有大量空间的企业也青睐于喷墨打印机，因为它比激光打印机更小，更便携。如果您的日常打印/复印作业大多是黑色文本，图形最少，那么使用激光打印机可以获得最大的收益。激光打印机提供了快速大批量打印的便利 – 即使是低端激光打印机每分钟最多可打印20页。你也可以得到更清晰的文字和更精细的线条的打印效果，但图像质量将低于喷墨打印机。

此外，虽然激光打印机通常要卖更高的价格，但从长远来看，它可以为您节省资金。您不需要像墨盒那样经常购买和更换碳粉，而且您每页的成本约为0.04元，而喷墨打印机的每页成本约为0.1-0.2元。