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合肥图文打印 打印机与保密工作

By 图文广告 | 2021-03-09 14:10:11 |


(来源:江门审计)

在机关单位办公日益走向数字化的今天,每天接收的正式公文、函件大部分是在计算机上起草、排版,再经由公文交换系统传输,收文单位也是通过计算机接收文件。但对于涉及保密内容的文件,仍是从专网下载再通过保密打印机打印成纸质文件后进行传阅办理。将电子文稿转换为纸质文稿的打印机,在机关单位办公过程中仍发挥着不可替代的作用。安全保密无小事,对于作为输出设备存在的打印机,我们有必要从以下两方面进行认识:

一、打印机的类别

打印机作为计算机的输出设备,用于将计算机输出的电子信号,在介质上以图形、文字等方式展现。人们常说的打印机,是排除了3D打印、工业印染,应用于纸质文档的打印机,该种打印机按采用技术分,常用的有喷墨式、热敏式和激光式打印机。热敏打印机的专用粉盒和热敏纸,单价贵,可应用场景少;喷墨打印机的墨水单价低,操作麻烦,维修繁琐;激光打印机粉盒价格适中,更换操作简单。

总的来说,热敏式打印机一般应用于收银等场景的条码机,可应用于资产卡打印;喷墨打印机以相纸打印可以得到色彩艳丽效果,多应用于相片打印等需要色彩丰富的场景;激光打印机打印单价低,速度快,多用于办公室文稿打印。

二、打印机对于做好保密工作的意义

在办公日益数字化、信息化、网络化、智能化条件下,在机关单位工作中,电子文档因其易于复制粘贴的属性导致追踪难度大、管理不便,易造成文件信息泄露,所以涉密文件多由保密人员通过专网接收再利用保密打印机打印成纸质文件。且按照规定复制涉密载体应当履行登记手续,加盖复制机关、单位的戳记。复制件要采取与原件相同的保密措施。办理人员在保密室需进行详细登记后才能查看相关文件并进行办理。

虽然使用打印机将电子文稿转换为纸质文件在很大程度上减小了泄密风险,但在处理涉密文件仍不可掉以轻心,因为文件仍有可能通过以下两种途径泄露。一是打印机驱动程序。打印机驱动程序就是计算机与打印机之间的翻译官。打印机根据驱动程序翻译后的信号,打印探头根据信号在纸上定位印“小圆点”。要使用打印机,除了连接电脑与打印机,还必须在计算机安装匹配的驱动程序。匹配的打印机驱动程序一般在附带的光盘和官网均有驱动程序安装包。要杜绝文件被驱动程序窃取,我们一般将涉密计算机与保密打印机直接连接,通过一一对应的方式,杜绝驱动程序人为破坏造成泄密。二是计算机病毒。计算机病毒本质上是一种自我执行的代码。计算机病毒在绕过计算机使用者的监督后,不断地进行自我复制或隐秘地篡改数据等,造成计算机运行慢、数据丢失。而打印机作为计算机的输出设备,自身不具有数据处理、转发的能力,理论上不具有传播计算机病毒的能力,但是在条件允许的情况下,建议打印机还是专网专用,不同网络不混用。尤其在当前打印机已经集约传真、扫描、复印、打印等多种功能,已经实现了微信打印、云文档打印,很难预计在将来计算机是否会成为传播计算机病毒媒介。

党的十九大明确提出“坚持总体国家安全观”“加强国家安全能力建设”,与保密工作都息息相关。加强新时代保密工作,事关国家安全和利益,随着大数据、云计算、物联网、移动互联、人工智能、量子计算与量子通信、空间互联网、区块链等新技术的迅猛发展,泄密隐患风险随之不断增多。控制好涉密工作上的每一个环节,严守纪律底线方可确保国家秘密安全。

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