档案光盘刻录归档的解决之道
By 图文广告 | 2020-12-07 15:26:32 | 次
无论是个人档案或者集体档案，档案承担着记载信息、传承信息以及提供保存、检索供社会利用的责任，落实好档案管理工作十分重要。
随着我国信息化建设的快速发展和推进，新型电子档案产生并逐步完善，电子化档案以其便捷、便于传输等特点提高了档案管理的水平，而且有取代传统纸质档案的趋势。于此同时，档案数字化进程中，也面临着诸多挑战:
长
“长”：长即存储年限要求长，根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，不管是机关，还是企业，档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。而对于机关和企业的重要文件材料、新闻单位的重大宣传报道等都需要永久保存。
多
“多”：多即存储的档案数据多，长期以来，档案行业一直采用纸质化管理，档案电子化不仅要解决历史档案的电子化，还要对新生的档案文件进行归档，海量的档案数据不仅造成人工工作强度大，而且还容易对档案数据安全带来隐患！
高
高”：高即存储坏境要求高，根据《电子档案存储管理制度》，电子档案的存储载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，作到防尘、防变形，避免阳光直接照射；环境温度选定范围为 17—20"C，相对湿度选定范围为35%--45%；存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离，远离热源。
由此可见，传统的硬盘、磁盘等存储方式在存储空间、存储时限和存储安全上都无法满足要求，而光盘，尤其是档案级光盘无疑肩负其档案数字化发展的重要使命！
而档案光盘化过程中，各档案部门反映，依然存在诸多问题亟待解决和升级：
1、档案软件太多太杂，档案管理软件，扫描设备、刻录设备、归档设备等，且且部分软件之间不兼容性，档案刻录、归档、检索各环节之间不能顺畅进行。
2、档案部门之前无法进行数据共享。档案数字化发展要求档案数据能够互通互联，与县、市、省各级档案馆之间实现共享，方便检索。为了安全，还要做好重要数据的异质异地备份。
为此，作为专业的数据存储方案服务商，迪美视特别为档案领域定制了一套档案数字化的全自动光盘刻录打印归档管理系统，能够解决目前档案电子化发展存在的系列问题，保证档案文件的长久安全存储。
